Snabbare fakturahantering
Den traditionella hanteringen av fakturor är både kostsam för företaget och tar lång tid. Ändå är det fortfarande idag många företag som hanterar sina fakturor manuellt, från början till slut. Det är en ganska lång process som innehåller många olika skeden, så risken för att en faktura ska tappas bort eller bli registrerad fel i systemet är i högsta grad befintlig. Det har funnits elektroniska lösningar för hantering av fakturor ganska länge, men de flesta av dem har främst riktat sig till stora företag med många kunder, och för små företag har det inte varit särskilt lönsamt att investera i ett dyrt system för elektronisk fakturahantering.
Men detta har ändrats! Nuförtiden finns det även gott om lösningar och system för att mindre företag ska kunna dra nytta av elektronisk fakturahantering, och på så sätt kunna effektivisera sin tid. För det finns verkligen många fördelar med tekniken. Den främsta, och ganska självklara orsaken är såklart att det är snabbt. Det tar inte lång tid att skanna in en faktura och extrahera och tolka information från den samt föra in den i företagets dataregister. Man slipper därmed det administrativa arbetet och kan använda den sparade tiden till att utveckla andra områden inom företaget.
För att kunna använda ett system för elektronisk fakturahantering krävs en viss investering i ny teknik och ofta måste man även utbilda sin personal i systemet, vilket kan innebära en liten extrautgift, men de pengarna sparar man snabbt tillbaka i form av en mer effektivt använd arbetstid. Det krävs inte längre lika mycket personal för att sköta hanteringen av fakturorna. Risken för mänskliga fel som kan förekomma vid manuell inmatning av informationen försvinner också, vilket gör registreringen av fakturorna säkrare. Det finns med andra ord gott om orsaker till varför även ditt företag borde övergå till elektronisk fakturahantering!
Läs mer om fakturahantering här.