Videokonferens lockar allt fler
Länge har långa och slitsamma affärsresor varit vardag för många tjänstemän. Det internationella samarbetet mellan många instanser och privata företag i hela världen har gjort att resandet har ökat, vilket i sin tur sliter på miljön. Men detta håller så småningom på att ändras. Tekniken har gått framåt med stormsteg och det som bara var en vild dröm för några årtionden sedan är nu verklighet – nämligen att kunna hålla möten och konferenser med personer omkring hela världen utan att någon behöver resa någonstans.
Med hjälp av inbyggda högtalare, mikrofoner, kameror och skärmar kan man se och höra varandra oavsett hur långt ifrån varandra man befinner sig. Detta kallas för videokonferens eller videomöte.
Om avstånden är långa finns det många fördelar med att välja att hålla en videokonferens istället för en vanlig konferens. Videokonferenser kan innebära stora besparingar för företaget, både när det gäller pengar, tid och resurser. Onödiga affärsresor faller bort och man behöver inte betala för flygresor, transfers, hotellrum och dyra middagar. Att resa från ett ställe till ett annat kräver mycket planering och administration, och själva resan tar inte bara lång tid utan är även slitsam.
Nu kan man sitta i möte med Johannesburg, Tokyo och Los Angeles och ändå hinna hem lagom till middagen samma dag! Detta resulterar i att det finns mer tid över för effektivt arbete och man får även mer tid över till att umgås med familj och vänner.
Att det är miljövänligt är en annan stor anledning till att välja videokonferens. Mindre flygresor, bilfärder och tågresor innebär mindre farliga utsläpp, vilket är en stor tjänst för vår miljö. Om vi idag skulle bestämma oss för att helt använda oss av videokonferenser framför att resa till varandra skulle vår jord kunna besparas från miljontals ton koldioxid-utsläpp.
Med andra ord är videokonferenser något som gynnar så gott som alla!